株式会社Allse（以下、「当社」といいます）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法その他の関連法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の適切な取り扱いに努めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、会社名、所属部署、役職、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含む）を指します。

2. 個人情報の取得

当社は、以下の事業活動において、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

【主な取得元・取得情報の例】

取得元取得する情報（例）名刺交換、展示会、セミナー氏名、会社名、所属部署、役職、電話番号、メールアドレスウェブサイトからのお問い合わせ氏名、会社名、所属部署、メールアドレス、お問い合わせ内容営業代行業務の履行取引先の担当者情報、業務遂行に必要な範囲の個人情報

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用しません。

1. 営業代行サービスの企画、提案、及び契約に基づく業務遂行のため

2. お客様及び取引先との連絡、契約の履行、業務管理、請求処理のため

3. 当社が開催するセミナー、イベント、キャンペーン等に関する情報をお知らせするため

4. 当社のサービスに関する情報や資料を送付するため（メールマガジン、DM等）

5. お問い合わせやご相談に対応するため

6. サービスの改善及び新たなサービス開発のための統計データとして分析するため

7. 採用活動における応募者への連絡及び選考のため（該当する場合）

4. 個人データの第三者提供

当社は、法令で認められている場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者（主として営業代行の依頼元企業）に提供することはありません。

• 業務遂行に伴う提供: 営業代行業務の特性上、お客様からお預かりした情報、または業務遂行中に取得した法人担当者の個人データは、

  あらかじめ明確に同意を得た上で、依頼元企業（提供先）に提供することがあります。この場合の提供条件は、契約書や別途定める文書に明記します。

5. 個人データの安全管理

当社は、個人データの漏洩、滅失、毀損を防ぐため、以下の安全管理措置を講じます。

• 組織的安全管理措置: 個人情報保護のための社内体制の整備と取扱規程の策定

• 人的安全管理措置: 従業者への定期的な教育研修の実施

• 物理的安全管理措置: 個人情報を取り扱う区域への入退室管理

• 技術的安全管理措置: 外部からの不正アクセスを防ぐためのセキュリティシステムの導入とアクセス権限の管理

6. 委託先の監督

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを外部（例えば、リスト作成会社、マーケティングツール提供会社など）に委託することがあります。委託する際は、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等により個人情報保護に必要な事項を義務付けるとともに、適切な監督を行います。

7. 個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求

当社が保有する個人情報について、お客様ご本人またはその代理人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等を求められた場合、法令に基づき、合理的な期間及び範囲内で速やかに対応いたします。

8. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを随時変更することがあります。変更後のポリシーは、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

9. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご意見、開示等のご請求、苦情のお申し出は、下記の窓口までご連絡ください。

株式会社Alles

〒541-0041 東京都千代田区神田神保町3丁目11番6号神保町ビル10階
管理本部 個人情報保護対応窓口
E-Mail：daito-ota@alles-jp.com
受付時間：09:30～18:30（但し土・日・祝日及び当社休業日は除く）

制定日：2024年11月1日　最終改定日：2024年11月1日